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促动会议介绍

时间:2012-09-14 15:15来源:未知 作者:管理员 点击:

促动会议——“促进共识,高效行动”神奇会议的秘密

 

 

◇ 销售计划没有完成?如何在明年迎头赶上,超越目标?
◇ 运营成本居高不下?节能降耗从何下手?
◇ 管理会议成了领导发言会?台上激情四射、慷慨陈词,员工目光呆滞、眼中无物?
◇ 行动会议议而不决?决而不动?
◇ 变革方案无法落地?高昂价格引进的系统和管理方案只是摆放?
◇ 年初制定的战略规划,到年终大打折扣?
◇ 企业经营计划指标分解阻力重重、讨价还价、无法共识?

 

为什么许多中国企业到现在都不知道如何在会议中达成有效共识,促进员工自动自发的行动?为什么许多企业组织陷入会海文山,最后仍然没有真正解决问题,反而不了了之?真正的答案是:我们的会议缺少了一个设计会议的灵魂人物——促动师
 
我们不会浪费时间和金钱,GE的年终会议总是能达到超出期望的目标并自动自发地执行到位!——GE CEO 杰克.韦尔奇

 

GE几乎用群策群力的促动技术解决过组织中的任何问题,运营费用降低、坏品率降低、销售额的提升、员工流失率的降低、领导力的提升、供应链管理等等;当人们在一个问题上胶着进行不下去的时候,GE的管理者往往说:让我们来Work Out(群策群力)一下吧!
 

 

促动会议是世界500强企业在面临许多会议低效、推诿扯皮的问题后,哈佛商学院、沃顿商学院等许多知名心理学家、管理专家、组织发展专家藉此而研发的高级会议技术的组合;促动会议中使用的促动技术是脑科学、管理心理学、组织行为学的“硬科学”和东方古老的哲学《道德经》、《中庸》等的智慧结晶,从而帮助许多500强企业成功的实现高效的组织运营、组织变革与组织发展。

 

【促动会议收益】
◇ 有效分解绩效目标,激发员工的参与热情、对目标的群体共识与完成目标的自信、发自内心的承诺;
◇  让与会者抛开防卫心,坦诚沟通,引发人们的潜在思维,达成共识;
◇ 快速分享会议参与者的内隐知识,信息能够得到有效、快速的传递,形成团队新的共创
◇ 运用有效的会议促动,激发整个团队的使命感与责任感,提高团队执行力;
◇  打破员工对组织变革的心理抗拒和“无声的抵抗”,有效促动员工进行思维变革,执行新制度与流程。

 



哪些场景适合促动会议?
情景一:常规的年度、半年度、季度、月度会议上,大家只能被动的听取一些人发言,而无法将自己的信息与更多人共享,会议沉闷,无趣,并且常常议而不决。开完会后,大家之前该怎么做还怎么做。运用“群策群力”召开会议,能快速解决问题,形成行动计划,同时会议形式新颖,有趣,能充分调动大家的积极性,主动性,及参与者对行动方案的承诺。

 

情境二:经历金融危机或是某种巨大的影响,组织士气低落,公司的高管层出来讲话,召开士气激励大会,户外拓展,都只能激励员工一小段时间,运用“欣赏式探询”,能从一个更深层次的角度挖掘组织积极正向的能量,并将这种正向能量以温暖人心的方式传递传递,进而融化掉人们内心的抱怨,冷漠与观望的坚冰,使积极的、正向的态度在整个组织中发散。

 

情景三:组织中的创新思维枯竭时,人们往往找不到创新的方向,开会时,人们也无法提出好点子,好主意,创新会议许多时候提出的是同质的,重复的点子,人们的能量没有获得激发与混合。开放空间充分运用了脑科学,唤起人们被压制的能量。开放空间是一种非线性的会议模式,因此在激发创造力与创新方面,与一般的线性的头脑风暴会议不同,它能够让参与者精神振奋,在现场就想挽起袖子大干一场。

 

情景四:组织里各个部门都有自己的专家,专家们往往从各自的视角看待问题,解决问题,对其他部门的解决方案往往看不上眼,也不愿意提供自己的建议。召开跨部门的会议时,也充满了敷衍的态度。“世界咖啡”能将组织中各方面的专家能量充分的协调并重新平衡,让各类专家抛开成见,放下城府,互相理解其他人不同的看待问题的视角,并能创造出新的合作方式或是创新的产品及服务。

 

情景五:公司与供应商及客户之间的流程出现问题,客户责怪公司,公司埋怨供应商,价值链上的三个环节的管理者坐在一起开会,传统会议中大家互相指责,始终无法定位问题,找出解决问题的最佳方法。“未来探索会议”中,三方的管理者能够在新的思考方式及思维同步技术的引导下,放下偏见,达成协议,并找到彼此能够坦诚合作的关键点。




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